Важливим гарантом безпеки особи-волонтера під час провадження ним волонтерської діяльності є документальний супровід, що передбачає формальну фіксацію усіх значущих юридичних фактів у відносинах з іншоими сторонами. Зокрема це стосується відносин між волонтером та отримувачем волонтерської допомоги. Законом України «Про волонтерську діяльність» визначено можливість укладання такого договору: у статті 10 цього Закону вказано, що договір про надання волонтерської допомоги в обов’язковому порядку укладається за бажанням отримувача волонтерської допомоги.

Також зазначено, що формою такого договору визнається тільки письмова. Структурно, такий договір має містити 4 обов’язкові елементи:

– опис волонтерської допомоги (завдання);

– період провадження волонтерської допомоги;

– права та обов’язки сторін;

– відповідальність за заподіяння збитків.

На превеликий жаль, чинне законодавство України з питань волонтерства не містить типового Договору про надання волонтерської діяльності, що значно ускладнює життя для самих волонтерів. 

На уніфікацію вказаної перепони, пропонуємо наступну структуру Договору про надання волонтерської допомоги. У документі необхідно буде вказати наступні дані:

1. Дату укладання такого договору;
2. Найменування юридичної особи (Отримувача волонтерської допомоги) та ім’я її офіційного представника, від ім’я якого укладається договір; 
3. ПІБ особи-волонтера, його паспортні дані;
4. Вказати напрямки та завдання волонтерської допомоги;
5. У резулятивній частині вказати дані Отримувача (поштовий індекс, адресу, електронну адресу, номер телефону).

За необхідності розширити або звузити перелік прав та обов’язків кожної зі сторін, при цьому, не порушуючи положення Закону України «Про волонтерську діяльність».

Діяльність організації відбувається в рамках проекту «Посилення спроможності жіночої волонтерської спільноти в Україні», який реалізовує Всеукраїнська коаліція з надання правової допомоги за сприяння Посольства Федеративної Республіки Німеччина в Києві.