Задля забезпечення безпеки в податкових спорах, волонтеру в Україні необхідно зареєструватися в Реєстрі волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації (далі – Реєстр волонтерів). Для того щоб під час судового процесу не виникало жодних зайвих питань щодо достовірності тих чи інших обставин, в тому числі легітимності виписки в Реєстрі волонтерів як доказу, волонтерові варто попіклуватися про актуальність даних в цьому Реєстрі.

У положенні пункту 2.7 Порядку Порядку формування та ведення Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації, затвердженого Наказом Мінфіну від 30.10.2014   року № 1089, вказується, що в разі зміни у даних волонтера АТО та/або здійснення заходів із забезпечення НБО, що зазначаються у заяві, відкриття та/або закриття поточних рахунків, відкритих на ім’я такого волонтера, що призначені для здійснення благодійної діяльності, волонтер АТО та/або здійснення заходів із забезпечення НБО зобов’язаний особисто, поштою або через представника протягом тридцяти календарних днів після виникнення змін подати до органу ДПС заяву з позначкою «Зміни» у такому самому порядку, як і при включенні до Реєстру.

Орган Державної податкової служби України розглядає заяву у такому самому порядку, як і при включенні до Реєстру. 

Так, для включення до Реєстру фізична особа – благодійник подає до органу ДПС Заяву про включення / внесення змін до Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації за формою № 1-РВ з позначкою «ЗМІНИ» та документи, що містять містять оновлені дані, а також пред’являє паспортний документ, що посвідчує особу, а у разі подання документів поштою – надає його копію. Іноземці та особи без громадянства додатково пред’являють документ, що підтверджує законність перебування на території України.

Після розгляду заяви до журналу вноситься відмітка про внесення змін до Реєстру або повернення документів на доопрацювання, а також реквізити листа волонтеру АТО та/або здійснення заходів із забезпечення НБО про результати розгляду заяви.

У разі відсутності підстав для повернення документів на доопрацювання орган ДПС зобов’язаний протягом одного робочого дня з дня отримання заяви внести стосовно такого волонтера АТО та/або здійснення заходів із забезпечення НБО зміни до Реєстру.

Датою внесення змін до Реєстру є дата внесення відповідного запису до Реєстру, дата включення волонтера АТО та/або здійснення заходів із забезпечення НБО до Реєстру не змінюється.

Діяльність відбувається в рамках проекту Проект «Посилення спроможності жіночої волонтерської спільноти в Україні», який реалізовує Всеукраїнська коаліція з надання правової допомоги за сприяння Посольства Федеративної Республіки Німеччина в Києві.