Наказом Мінфіну від 30.10.2014 року  № 1089 було затверджено спеціальний Порядок формування та ведення Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації, яким встановлюється механізм включення волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації (далі – волонтер АТО та/або здійснення заходів із забезпечення НБО) до Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації та структура цього реєстру.

Мета створення такого порядку: унеможливлення необґрунтованого обвинувачення волонтерів у симуляції волонтерської діяльності для отримання неправомірної вигоди, а також створення ще одного механізму контролю з боку держави за діяльністю громадян. Тож нема сумніву в необхідності, по-перше, запровадження такого реєстру, по-друге – реєстрації волонтерами задля зменшення можливих податкових ризиків.

Для включення до Реєстру фізична особа – благодійник подає до органу ДПС відповідну Заяву за формою № 1-РВ з позначкою «Включення до реєстру» та наступний перелік документів:

– оригінал та копію документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, або сторінки паспорта у формі книжечки/зворотного боку паспорта у формі картки, до якої внесені дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру, або сторінки паспорта у формі книжечки, до якої внесена відмітка про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта або паспорта у формі картки, в якому проставлене слово «відмова», відповідно до яких фізична особа – благодійник обліковується в Державному реєстрі за реєстраційним номером облікової картки платника податків/серією та номером паспорта у формі книжечки або номером паспорта у формі картки  та номер паспорта);

– довідки (довідку) про відкриття/закриття рахунка фізичною особою за формою № 4-РВ, що призначений для здійснення благодійної діяльності (крім рахунків, що були закриті до 21 листопада 2013 року).

Особа пред’являє паспортний документ, що посвідчує особу, а у разі подання документів поштою – надає його копію. Іноземці та особи без громадянства додатково пред’являють документ, що підтверджує законність перебування на території України.

Зазначені документи можуть бути подані 3 способами: 

1. Особисто – до будь-якого органу ДПС;

2. Поштою – до органу ДПС за основним місцем обліку фізичної особи – благодійника;

3. Через уповноважену особу за наявності документа, що посвідчує особу такого представника (довіреність), та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої нотаріально, на проведення відповідних дій (після пред’явлення повертається) та її копії – до органу ДПС за основним місцем обліку фізичної особи – благодійника.

Важливо: у разі подання документів поштою підпис фізичної особи – благодійника на заяві та копія довідки про відкриття/закриття рахунка фізичною особою, що призначений для здійснення благодійної діяльності, мають бути завірені нотаріально!

Якщо під час  подачі документів або з самими документами виникла помилка – орган ДПС, вказавши причину, повертає документи на доопрацювання з можливістю повторного подання та відповідного включення до Реєстру.

У разі відсутності підстав для повернення документів на доопрацювання орган ДПС протягом одного робочого дня з дня отримання заяви включає особу – благодійника до Реєстру. При цьому, датою включення фізичної особи – благодійника до Реєстру є дата внесення відповідного запису до Реєстру.