Коли порушується справа проти журналіста, швидкий і законний доступ до матеріалів — ключовий крок для захисту його прав. Ми підготували короткий алгоритм, як отримати такий доступ через систему «Електронний суд».

По-перше, журналіст або редакція мають бути офіційно визначені учасниками справи (позивач, відповідач, третя особа, представник). Якщо позов подано проти журналіста чи медіа, інформація про це буде внесена до автоматизованої системи документообігу суду (АСДС). Суд вносить до системи РНОКПП (ідентифікаційний код фізичної особи) або код ЄДРПОУ (для юрособи — редакції). Без цього реквізиту система не зможе надати доступ до матеріалів справи в електронному вигляді.

Варто зареєструватися в підсистемі «Електронний суд», адже якщо журналіст або представник медіа ще не має облікового запису, це зробити неможливо. Для цього треба:

1) Перейти на сайт: https://id.court.gov.ua/
2) Авторизуватись зручним для вас способом (наприклад, за допомогою файлового ЕЦП).

3) Створити електронний кабінет користувача.
4) Заповнити особисті дані (ПІБ, РНОКПП / ЄДРПОУ, контакти).
Якщо журналіст діє через адвоката або представника медіа — у профілі представника також потрібно зазначити РНОКПП/ЄДРПОУ журналіста або редакції.

Перевіряємо автоматичне додавання справи
Якщо позов подано через «Електронний суд», то справа з’явиться автоматично у розділі «Мої справи».
Якщо цього не сталося, найімовірніше суд не заповнив РНОКПП/ЄДРПОУ учасника. У такому разі треба перейти до наступного кроку. А саме:

Подати заяву про ознайомлення з матеріалами справи
Через свій електронний кабінет подаємо заяву про ознайомлення з матеріалами справи в електронному вигляді (внесення РНОКПП / коду ЄДРПОУ до додаткових відомостей про учасника справи та надання доступу до електронної справи).

Де знайти:
– Каталог заяв → «Ознайомлення з матеріалами справи».
– Можна скористатися шаблоном, доступним у системі при створенні заяви.

Після подання працівник суду перевірить дані, внесе РНОКПП / ЄДРПОУ до системи, відкриє доступ до електронної справи. Зазвичай після опрацювання заяви справа з’являється у розділі «Мої справи» протягом 1–3 днів.

Після надання доступу в розділі «Мої справи» перевіряємо справу → «Електронна справа». Переглядаємо подані документи, судові рішення, ухвали, призначені засідання. Ознайомлення можливе будь-коли, без відвідування суду.

Але якщо частина документів відсутня, треба подати через електронну справу «Повідомлення про відсутність матеріалів у електронній справі» (доступне у каталозі заяв); після опрацювання працівником суду відсутні документи буде додано.

Якщо суд веде паперове діловодство і справа не оцифрована: подаємо паперову заяву про ознайомлення з матеріалами справи (зазвичай — особисто або поштою).

Важливо! Ознайомлення здійснюється у приміщенні суду відповідно до п. 2 розділу X Інструкції з діловодства № 814 (у присутності працівника суду). У 2025 році Інструкцію оновлено наказом ДСА № 75 від 4 березня 2025 р., але порядок ознайомлення залишився той самий.Якщо інтереси журналіста в суді представляє адвокат, тоді він:

– в своєму кабінеті електронного суду формує ордер (для цього в ЄСІТС мають бути внесені дані клієнта – РНОКПП/ЄДРПОУ);

– після створення ордера адвокат отримує повний доступ до електронної справи клієнта.

Корисно для медіа:

Ознайомлення через «Електронний суд» не порушує принципу гласності судового процесу — це право сторони у справі.
– Інші журналісти (які не є учасниками) можуть подати інформаційний запит до суду для отримання публічних рішень або скористатися відкритими реєстрами судових рішень (https://reyestr.court.gov.ua/).
– Якщо журналіст хоче ознайомитися з матеріалами не своєї справи (наприклад, суспільно важливої), потрібен окремий дозвіл суду або офіційний статус представника ЗМІ у відкритому засіданні.

Маєте питання? Звертайтеся!

Телефон гарячої лінії: 0800301517*.

Пошта: help@ucla.org.ua.

Надсилайте повідомлення на нашу офіційну сторінку у Facebook: Ukrainian Coalition for Legal Aid

Консультації доступні з понеділка по п’ятницю з 10.00 до 17.00.

Захищайте свої права та розширюйте свої можливості разом з нами!

Діяльність здійснюється в рамках проєкту “The Bar and local media: building synergy for the Freedom of Speech,” який реалізує Всеукраїнська коаліція з надання правової допомоги завдяки підтримці Міністерства закордонних справ Королівства Нідерландів.

*дзвінки в межах України безкоштовні зі стаціонарних телефонів та мобільних будь-яких операторів